Office Manager (m/w/d) – Teilzeit 30 h
Du bist die charmante Visitenkarte unserer Agentur. Du magst Menschen, hast bemerkenswerte Organisationsfähigkeiten und mit Deinem sympathischen Wesen noch jede Situation gemeistert.
Du hast Spaß daran, Auskunft zu geben, Probleme zu lösen und gute Stimmung zu verbreiten. Im Umgang mit Kunden und Gästen, Mitmietern und Lieferanten bist Du stets souverän. Du hältst unsere Räumlichkeiten tipptopp in Ordnung. Die Post erledigst Du spielend und beim Reisemanagement reißt Dir nie der Geduldsfaden.
Deine Aufgaben
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Steuerung und Betreuung des Empfangs mit Telefonzentrale, Post- und Kurierdiensten, Büromaterialverwaltung, Gästebetreuung
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Reisemanagement
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Verantwortung für das House-Management inkl. Rauminstandhaltung, Verwaltung Raumausstattung, Küchenbestückung, Verhandlung mit Hausverwaltung und Lieferanten
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ein stets offenes Ohr für Deine Teamkolleg:innen
- Betreuung und Verwaltung der Sicherheitsmaßnahmen wie Brandschutz, Alarmanlage, Schlüsselsystem
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Zusammenarbeit mit dem Vorstand bei Raumgestaltung, Entwicklungsprozessen, Neuanschaffungen
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Verantwortung für die Kostenstelle „Office“
Das bringst Du mit
- Erfahrung im Office-Management, idealerweise auch im Managen einer Immobilie.
- Du bist vertrauenswürdig, dienstleistungsorientiert und der Umgang mit Menschen bereitet Dir Freude.
- Du bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und bist verbindlich.
- Dein Erscheinungsbild und Dein Auftreten sind tadellos.
- Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) sind selbstverständlich.
Das sind wir
Wir sind eine Berliner Agentur, in der Kollegialität, Hilfsbereitschaft, Teamevents, Freiraum für Ideen sowie die persönliche Weiterentwicklung eine große Rolle spielen. Wir glauben an selbstbestimmtes Arbeiten in interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Feed-back-Kultur. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, und eine gute Work-Life-Balance. Darüber hinaus fördern wir ein ÖPNV-Ticket/Jobrad und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Fähigkeiten, nicht das Aussehen, das Alter oder das Geschlecht, auch nicht die Herkunft oder Religion, die sexuelle Orientierung oder der Lebensentwurf. Bei uns kannst Du sein wer und wie Du bist.